Bilinmesi Gerekenler
- Outlook.com hesabınıza giriş yapın ve Ayarlar (dişli çark simgesi) > Tüm Outlook ayarlarını görüntüleyin öğesini tıklayın. Mail > Rules > Yeni Kural Ekle adresine gidin.
- Kural için bir ad yazın. Koşul ekle menüsünden bir koşul seçin, ardından Eylem Ekle menüsünden bir eylem seçin.
- Kurala bir istisna eklemek için İstisna ekle tıklayın. Bu kuraldan sonra başka hiçbir kuralın uygulanmadığından emin olmak için Daha fazla kural işlemeyi durdur öğesini seçin.
Bu makale, Outlook'ta e-posta kurallarının nasıl ayarlanacağını açıklar.com, böylece program iletilerinizi otomatik olarak işler, yönlendirir ve düzenler. Kurallar, bir e-postayı belirli bir klasöre taşıyabilir, bir e-postayı iletebilir, mesajı önemsiz olarak işaretleyebilir ve daha fazlasını yapabilir. Talimatlar, @hotmail.com, @live.com ve @outlook.com. dahil olmak üzere Outlook.com'da kullanılan tüm e-posta hesapları için geçerlidir.
Outlook.com Gelen Kutusu Kuralları
Outlook.com'da otomatik posta gelen kutusu kuralları ayarlamak için şu adımları izleyin.
- Outlook. Live.com adresinde Outlook.com hesabınıza giriş yapın.
-
Sayfanın üst kısmındaki dişli çark simgesini tıklayarak Posta ayarları menüsünü açın. Aşağı kaydırın ve Tüm Outlook ayarlarını görüntüle. seçeneğine tıklayın.
Image -
Ayarlar penceresinde, gezinme çubuğunda Mail seçeneğine gidin ve Rules ardından Yeni kural ekle'ye tıklayın.
Image -
Kurallar penceresinde kural için bir ad yazın.
Image -
conditionKoşul ekle menüsünden bir koşul seçin.
Image - Başka bir koşul ekle 'yi tıklayarak daha fazla koşul ekleyebilirsiniz. Koşullar, bir e-postanın konusu veya gövdesindeki sözcükleri veya tümceleri, e-postanın kimden veya kime olduğunu ve eki olup olmadığını içerir. Tam liste için aşağıya bakın.
-
Ardından, Eylem Ekle açılır menüsünden koşul(lar) karşılandığında gerçekleşmesi gereken eylemi seçin. Başka bir işlem ekle'yi tıklayarak daha fazlasını ekleyebilirsiniz.
Image -
Kuralın belirli bir durumda çalıştırılmamasını istiyorsanız, İstisna ekle'yi tıklayın. İstisna menüsü, koşul menüsüyle aynı seçeneklere sahiptir.
Image - Bundan sonra başka hiçbir kuralın uygulanmayacağından emin olmak istiyorsanız Daha fazla kural işlemeyi durdur seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Kurallar listelendikleri sırayla çalışır (kuralı kaydettikten sonra sırayı değiştirebilirsiniz). Kuralı kaydetmek için OK tıklayın.
- Outlook şimdi gelen e-postaları seçtiğiniz koşul(lar)a göre kontrol edecek ve oluşturduğunuz kural(lar)ı uygulayacaktır.
Outlook.com'da Mevcut Koşullar
Yeni bir kural oluşturduğunuzda uygulayabileceğiniz uzun bir koşullar listesi vardır. Hangi e-postaların otomatik olarak yönetileceğini tetiklemek için bu kurallardan birini veya birkaçını ayarlayabilirsiniz.
- Kimden veya Kime: E-posta belirli kişilerden veya belirli kişilere gönderilir.
- Alıcısınız: Kime veya Bilgi satırlarındasınız veya Kime veya Bilgi satırlarında değilsiniz.
- Konu veya Gövde: Konu veya gövdede belirli kelimeler veya ifadeler var.
- Keywords: Gövde, gönderen veya alıcı e-postası ve hatta başlıkta belirli anahtar kelimeler bulunur.
- Şununla işaretlendi: İleti önemli veya hassas olarak işaretlendi.
- Mesaj Boyutu: E-posta belirli bir boyutun üzerinde veya altında.
- Alınan: E-postayı belirli bir tarihten önce veya sonra aldınız.
- Tüm mesajlar: Kural gelen her mesaja uygulanır.
Outlook.com'da Kullanılabilir Eylemler
Bir e-posta, belirlediğiniz koşullardan herhangi birini karşıladığında gerçekleşecek herhangi bir sayıda eylemi ayarlayabilirsiniz.
Tetikleyebileceğiniz eylemler şunları içerir.
- Taşı: Mesajı belirli bir klasöre taşıyın.
- kopyala: Bir kopya oluşturun ve bir klasöre yerleştirin.
- Delete: E-postayı otomatik olarak silin.
- Başa sabitle: E-postayı gelen kutunuzun en üstünde tutun.
- Okundu olarak işaretle: Bu, e-postayı zaten okumuşsunuz gibi kalınlaştırmaz.
- Önemsiz olarak işaretle: E-postayı istenmeyen (önemsiz) klasörüne taşır.
- Önemle işaretle: E-postayı önemli olarak işaretler.
- Categorize: E-postaya herhangi bir kategori uygulayın.
- Yönlendir: E-postayı istediğiniz herhangi bir e-posta adresine iletir.
- Ek olarak ilet: E-postayı ek olarak başka bir adrese iletir.
- Redirect to: E-postayı gelen kutunuzdan kaldırarak başka bir adrese gönderin.
Bir e-postanın belirlediğiniz koşullara uyması için birden fazla eylemi yapılandırabilirsiniz.
