Bilinmesi Gerekenler
- Elde olmadan en kolay: Insert > SmartArt > Process >adresine gidin Temel Zaman Çizelgesi > OK ve bilgilerinizi girin.
- Alternatif seçenek: Tablonuzu vurgulayarak ve Insert> Scatter Plot'a giderek bir dağılım grafiği oluşturun, ardından grafiği düzenlemek için düzenleyin. bir zaman çizelgesi.
Bir proje planlıyorsanız veya olayları günlüğe kaydediyorsanız, Excel'de nasıl zaman çizelgesi oluşturacağınızı öğrenmek yardımcı olabilir. Zaman çizelgesi, önemli kilometre taşlarından daha küçük, ayrıntılı olaylara kadar her şeyi izlemenize yardımcı olur. Bu makalede Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ve Mac için Excel'de zaman çizelgesinin nasıl oluşturulacağı açıklanmaktadır.
Bir Excel Zaman Çizelgesi Akıllı Grafiği Oluşturun
Excel, Excel'de bir zaman çizelgesi oluşturmak için kullanabileceğiniz önceden hazırlanmış bir grafiğe sahiptir. Bu grafik Excel'in SmartArt koleksiyonunun bir parçasıdır ve kullanımı çok kolaydır.
SmartArt zaman çizelgesi, bir Excel sayfasının herhangi bir yerine ekleyebileceğiniz genel bir zaman çizelgesi oluşturmanın basit bir yöntemidir. Ancak, çalışma sayfanızda bir aralık kullanarak her noktayı dinamik olarak etiketlemenize izin vermez. Her zaman çizelgesi noktası için etiketi manuel olarak girmeniz gerekir. Bu nedenle SmartArt zaman çizelgeleri daha kısa zaman çizelgeleri için en iyisidir.
-
SmartArt zaman çizelgesi oluşturmak için menüden Insert öğesini seçin ve Illustrations grubunda SmartArt öğesini seçin.
Image -
Bir SmartArt Grafiği Seç penceresinde, sol bölmeden Process öğesini seçin. İki zaman çizelgesi seçeneği göreceksiniz; Temel Zaman Çizelgesi ve Daire Vurgulu Zaman ÇizelgesiTemel Zaman Çizelgesi, çoğu insanın aşina olduğu geleneksel tek satırlık zaman çizelgesi için en iyisidir. Daire Vurgusu zaman çizelgesi, arka arkaya düzenlenen her görev için daireleri görüntüler. Bu seçenek, zaman çizelgeniz için daha benzersiz bir stil sunar. Bu seçeneklerden birini seçin ve ardından OK öğesini seçin
Image -
Metninizi buraya yazın yazan metin kutusuna, zaman çizelgesindeki her nokta için bir etiket yazabilirsiniz. Bu manuel bir işlemdir, dolayısıyla çok fazla öğe içermeyen daha kısa zaman çizelgeleri için en iyisidir.
Image -
E-tabloda herhangi bir hücreyi seçtiğinizde giriş bölmesi kaybolur. Sadece seçip yukarıdaki işlemi tekrarlayarak, ek girişlerle gelecekte herhangi bir zamanda zaman çizelgesini düzenleyebilirsiniz.
Image
Excel'deki SmartArt zaman çizelgeleri, basit projeleri veya sınırlı sayıda etkinlik içeren herhangi bir planı izlemek için kullanabileceğiniz çok hızlı, küçük zaman çizelgeleri oluşturmak için mükemmeldir. Ancak, uzun bir görev listesi içeren daha büyük bir projeyi yönetiyorsanız veya Excel'in daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, aşağıda açıklanan Dağılım Grafiği zaman çizelgesi daha iyi bir seçenek olabilir.
Bir Dağılım Grafiğinden Bir Excel Zaman Çizelgesi Oluşturun
Excel'in daha eski bir sürümüne sahipseniz, şansınız bitmez. Dağılım grafiklerini iyi biçimlendirilmiş zaman çizelgelerine dönüştürmek için kullanabileceğiniz gelişmiş bir yöntem var.
Excel'deki Dağılım Grafiği, noktaları bir grafikte sıralı olarak çizmenize olanak tanır. Bu nedenle, ürünleri tarihe göre düzenlenmiş düz bir çizgide sipariş etmeniz için ideal bir platform oluşturur. Dağılım grafiğini uygun şekilde biçimlendirerek, orijinal proje elektronik tablonuzdaki görevlere ve tarihlere göre dinamik olarak değişen kullanışlı bir zaman çizelgesi grafiğine dönüştürebilirsiniz.
Bu işlem, yukarıdaki zaman çizelgesi seçeneğinden biraz daha fazla zaman alır, ancak sonunda onu amaçlarınıza göre daha iyi özelleştirebilirsiniz.
Bir dağılım grafiğinden zaman çizelgesi oluşturmanın bu yöntemi, Excel'in Excel 2007'den daha yeni bir sürümünü kullanıyorsanız işe yarar.
-
Her projenin iyi bir zaman çizelgesine ihtiyacı vardır, ancak bir zaman çizelgesini görselleştirmeden önce, projedeki her adımı ve bitiş tarihlerini içeren bir elektronik tablo oluşturmanız gerekir. Başlamak için, bir "Kilometre Taşı" sütunu oluşturmak ve her bir dönüm noktasının önemini 1 ila 4 arasında derecelendirmek de iyi bir fikirdir. Bu ölçek, zaman çizelgesini daha iyi görselleştirmenin bir yolu olarak daha sonra değişebilir (aşağıya bakın).
Image -
Görsel bir zaman çizelgesi oluşturmanın bu yöntemi, bir Dağılım Grafiğinin dönüştürülmesini içerir. Bu nedenle, başlamak için seçtiğiniz tüm tabloyu vurgulayın. Ardından Insert menüsünü seçin ve Charts grubundan Scatter Plot öğesini seçin.
Image -
Sonra, grafiğe sağ tıklayıp Veri Seç'yi seçerek zaman çizelgesi için belirli verileri seçin.
Image -
Efsane Girişler (Seriler) bölmesinde, Düzenle öğesini seçin.
Image - İmlecinizi X değerleri seçin alanına yerleştirin ve ardından proje boyunca görev bitiş tarihlerinizi içeren sütunun tamamını vurgulayın. Bu, zaman çizelgesindeki madde işaretleri için ayrı bitiş tarihlerini kullanır.
-
Sonra, Y değerlerini seç alanını seçin ve her bir görev öğesi için görev kilometre taşı sıralamalarınızı içeren sütunun tamamını vurgulayın. Bunlar, zaman çizelgesindeki her noktanın yüksekliğini tanımlayacaktır. İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçin.
Image -
Bu noktada oldukça iyi bir zaman çizelgeniz var, ancak yine de zaman çizelgesinin tarihleri ve görevleri daha net göstermesi için yapmanız gereken ek biçimlendirme var.
Image -
Grafik Öğeleri iletişim kutusunu açmak için grafiğin sağ üst köşesindeki + simgesini seçin. Zaman çizelgesine daha temiz bir görünüm kazandırmak için Grafik Başlığı ve Gridlines seçimini kaldırın.
Image -
Sonra, Axes yanındaki oku seçin ve dikey eksen etiketlerini zaman çizelgesinden kaldırmak için Birincil Dikey seçimini kaldırın. Bu, zaman çizelgesini yalnızca tarihler içeren yatay bir çizgiye ve bu görev için kilometre taşları değeriniz tarafından tanımlanan yüksekliklere sahip noktalar olarak temsil edilen bireysel görevlere dönüştürür.
Image -
Hala Grafik Öğeleri içindeyken, her nokta için çapraz hata çubuklarını etkinleştirmek için Hata Çubukları öğesini seçin. Bu çubuklar, zaman çizelgenizdeki her bir görev öğesi için dikey çizgilere dönüşecektir. Ancak bu dikey çizgileri oluşturmak için hata çubuklarının nasıl göründüğünü yeniden biçimlendirmeniz gerekir.
Image -
Bunu yapmak için grafiğin alt eksenine sağ tıklayın ve Ekseni Biçimlendir'yi seçin.
Image -
Eksen Seçenekleri yanındaki açılır oku seçin ve X Hata Çubukları seçimini seçin.
Image -
Bu seçeneklerde, Hat yok seçeneğini belirleyin. Bu, zaman çizelgesi noktalarından her birinden yatay çizgiyi kaldıracak ve sadece dikey çizgi kalacaktır.
Image -
Ardından, dikey çizginin yalnızca her bir zaman çizgisi noktasına kadar ulaşmasını isteyeceksiniz, ancak daha yükseğe değil. Bunu yapmak için Y Hata Çubukları'nı düzenlemeniz gerekir. Grafikte alt ekseni tekrar sağ tıklayın ve Ekseni Biçimlendir öğesini seçin Eksen Seçenekleri öğesini seçin ve Y Hata Çubukları öğesini seçinaçılır listeden.
Image -
Çubuk grafik simgesini seçin ve Yön seçimini Eksi Altında Hata Miktarı olarak değiştirin, Yüzde öğesini seçin ve alanı 100% olarak değiştirin. Bu değişiklikler dikey çizginin zaman çizelgesi noktasında durmasını sağlar. Ayrıca dikey "hata çizgisini" eksenden her noktaya kadar uzatacaktır.
Image -
Artık zaman çizelgeniz aşağıdaki gibi görünüyor, zaman çizelgesi noktaları tarih boyunca yayılmış ve o görev tarihinden zaman çizelgesi noktasının kendisine kadar uzanan dikey bir çizgi ile yerleştirilmiş.
Image -
Ancak, her zaman çizelgesi noktası çok açıklayıcı değildir. Her noktaya verdiğiniz zaman çizelgesi kilometre taşı değerini görüntüler. Bunun yerine, her noktayı görev adıyla etiketlemek isteyeceksiniz.
Image -
Bunu yapmak için Eksen Seçenekleri açılır menüsüne geri dönün ve Veri Etiketleri'yi seçin.
Image -
Bir Veri Etiketi Aralığı kutusunun göründüğünü göreceksiniz. Veri Etiketi Aralığı alanını seçin ve ardından görev açıklamalarını içeren hücre aralığını seçin. Bitirmek için Tamam öğesini seçin.
Image -
Şimdi, tüm görev açıklamalarının her nokta için veri etiketleri olarak göründüğünü göreceksiniz. Gördüğünüz gibi, bu her noktayı daha açıklayıcı hale getirirken, zaman çizelgeniz için de biraz dağınıklık yaratıyor.
Image -
Her görev öğesinin kilometre taşı değerini değiştirerek bunu düzeltmeye başlarsınız. Kilometre taşını ayarlarken, zaman çizelgesindeki o noktanın yüksekliğini artıracak veya az altacaktır.
Image -
Bu, zaman çizelgesini düzenlemek için iyi bir iş çıkarsa da, zaman çizelgesinin net olması için zaman çizelgesi noktalarını yeterince dağıtamayabilirsiniz. Eksen Seçenekleri'yi tekrar açın ve çubuk grafik simgesini seçin. Sınır altında, Minimum ve Maksimum alanlarını ayarlayın. Minimum değerini artırmak, ilk kilometre taşını zaman çizelgesinin sol kenarına yaklaştırır. Maksimum değerini düşürmek, son kilometre taşını zaman çizelgenizin sağ kenarına taşır.
Image -
Tüm bu ayarlamaları yaptıktan sonra, zaman çizelgeniz her bir görev etiketi için bol bol yer olacak şekilde iyi organize edilmiş olmalıdır. Artık genel proje zaman çizelgesini ve her bir dönüm noktasının tarihini baştan sona açıkça gösteren bir zaman çizelgeniz var.
Image - Gördüğünüz gibi, dağılım grafiğini kullanmak bilgilendirici bir zaman çizelgesi tasarlamak için biraz daha fazla çaba gerektirir, ancak sonuçta bu çaba, herkesin takdir edeceği iyi tasarlanmış bir zaman çizelgesiyle sonuçlanır.
