Uzaktan çalışma teklifi, evden veya kurumsal konumun dışındaki başka bir sanal ofis konumundan çalışmak için yapılan yazılı bir taleptir. Ayrıntılı uzaktan çalışma teklifleri, amirinizi veya işvereninizi en azından yarı zamanlı olarak uzaktan çalışmanıza izin vermeye ikna etmeye yardımcı olabilir.
Evden çalışma teklifini işvereninizin bakış açısından yazın ve fiziksel olarak ofiste olmamanızla ilgili tüm soruları veya endişeleri yanıtlayın.
Evden çalışmayı istemeden önce bilmeniz gereken bazı şeyler var.
Uzaktan Çalışma Teklifi İpuçları
Uzaktan çalışma teklifinizde cevaplamanız gereken sorular aşağıdadır. Buradaki fikir, size evden bir iş verilmesi gerekip gerekmediği konusunda amirinizin büyük olasılıkla merak edeceği şeyi yanıtlamaktır.
Çalışma Planınız Nedir?
Planın uzunluğu ve önerilen deneme süresiyle ilgili ayrıntılarla birlikte önerilen çalışma planının bir tanımını verin.
Bu önemlidir, çünkü teklifin yalnızca bir deneme olarak çerçevelenmesini istiyorsunuz. Şu anda bir karar vermesi için bir ültimatom önermiyorsunuz veya şirkete baskı yapmıyorsunuz. Evden çalışırken performansınızı ölçebilir ve bunun bir fayda sağlayıp sağlamayacağını görebilirler.
İşte bir örnek:
Bir web geliştiricisi olarak görevlerimi haftada üç gün ev ofisimden gerçekleştirme olasılığını araştırmak istiyorum. 1 Mart'tan başlayarak üç aylık bir uzaktan çalışma denemesi düzenlemesi yapmayı ve ardından bu iş düzenlemesine devam etmeyi verimliliğime ve çalışma kaliteme göre değerlendirmeyi öneriyorum.
Hafifleştiren Koşullar Var mı?
Evden çalışmanız için acil nedenleriniz varsa, devam edin ve bunlardan bahsedin, yoksa bunları uydurmayın.
Belki hamilesiniz ama evde bebeğinizle birlikteyken işinizi yapmaya devam etmek istiyorsunuz. Ya da belki karınız veya çocuğunuz yeni vefat etti - ya da yakın zamanda yaralandınız ve zorlukla yürüyebiliyordunuz - evden çalışmak, aile yanında konaklamadan işe geri dönmeye geçişi kolaylaştırabilir.
Başka bir neden de iş arkadaşlarınızla başa çıkmanın zor olması olabilir. Belki son derece dikkat dağıtıcı veya yararsızdırlar ve evden çalışmak size çok ihtiyaç duyduğunuz huzuru sağlayacaktır. Ancak, bunun bahsetmeye değer olup olmadığını gerçekten dikkate aldığınızdan emin olun, çünkü bu sizinle diğer çalışanlar ve hatta patronunuz arasında bir sürtüşmeye neden olabilir.
Şirkete Nasıl Fayda Sağlayacak?
İşvereninizin kesinlikle merak edeceği önemli bir soru, evden çalışmanızın departman ve şirket için ne kadar avantajlı olacağıdır. Onlara finansal olarak bir faydası yoksa, muhtemelen gitmez.
Telekomünikasyonun işletmeye nasıl fayda sağlayacağına dair aklınıza gelen her şeyi belirtin. İşte durumunuza uygulanabilecek bazı fikirler:
- Maliyet tasarrufu: Kahvenizi satın almayacaklar, sizi öğle yemeğine çıkarmayacaklar, masanız için ofis malzemeleri sipariş etmeyecekler ya da elektrik ve su kullanımınız için ödeme yapmayacaklar., vb. Aynı şey sizin için de geçerli: işe gitmek için benzin veya tren/Uber/otobüs ücretleri ödemeniz gerekmeyecek.
- Artırılmış üretkenlik: Evden çalışan birçok kişi, daha az dikkat dağınıklığı ve sıfır omuz yönetimi ile işi bitirmenin ve uzun süre görevde kalmanın daha kolay olduğunu açıklıyor zaman dilimleri. İşinizin ofisten uzakta olmayı nasıl iyileştireceğini düşündüğünüzü açıklayın.
- Daha yüksek çalışan morali: Etrafınız moralsiz çalışanlar ve tipik ofis ortamıyla çevriliyken işiniz konusunda hevesli olmak zor olabilir. Uzaktan çalışma teklifinizde, işinizle ilgili motive ve heyecanlı kalmanız için evde veya daha rahat bir ortamda olmanın tam olarak ihtiyacınız olduğunu açıklayın.
- Esnek program: Evden çalışan bazı kişiler, işleri zamanında yapıldığı sürece şirketleriyle istedikleri saatlerde çalışacaklarını ayarlamayı başarır. Bu tür bir program, şirkete gerçekten yardımcı olabilir çünkü size günün herhangi bir saatinde, hatta hafta sonlarında bile güvenebilirler.
Değerli bir personel olduğunuzu ve ofiste olduğundan daha az kesintinin olduğu evden üretkenliğinizi ve çalışma kalitenizi koruyabileceğinize, hatta artırabileceğinize inandığınızı güçlendirin. Şirketinizin zaten bir uzaktan çalışma politikası varsa, bununla ilgili gerçekleri buraya ekleyin.
Ofisle Nasıl İletişim Kuracaksınız?
Mevcut programınızın aynı kalıp kalmayacağını ve iş akışı üzerinde herhangi bir etkisinin olup olmayacağını belirtin. Örneğin, düzenli toplantıların olma eğiliminde olduğu günlerde ofiste olup olmayacağınızı veya diğer günlerde şahsen veya uzaktan konferans yoluyla toplantılar için uygun olup olmayacağınızı not edin.
İşvereninize, amiriniz, iş arkadaşlarınız ve müşterilerinizle iletişim halinde olmak için normal iş saatlerinde evden müsait olacağınızı temin edin.
Ev Ofisiniz Nasıl Çalışacak?
İş adresinizin, konumunuzun ve telefon numaranızın/numaralarınızın yanı sıra çalışma alanınızın bir açıklamasını sağlayın. Gizliliği sağlama, sapmalardan kurtulma ve odaklanmayı geliştirme yollarını vurgulayın.
Uzaktan çalışma teklifinizin kabul edilip edilmeyeceğinden emin değilseniz bile, nasıl göründüğü ve hissettirdiği hakkında bir fikir edinebilmeniz için ev ofisinizi önceden kurmak iyi bir fikir olabilir. Bu, her şeyin nasıl çalıştığını açıklamanıza yardımcı olacaktır.
Bizden Neye İhtiyacınız Var?
Şirketten ekipman ve diğer kaynaklara ihtiyacınız var mı? Mevcut kurulumunuzu ve şirketin sağlaması gerekenleri ana hatlarıyla belirtin.
Örneğin, ev ofisiniz işinizi verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirmek için gereken her şeyle tam donanımlı olabilir: geniş bant internet erişimi, bir bilgisayar, özel bir iş telefonu numarası ve bir web kamerası.
Ancak, ofis masaüstüne bağlanmak ve ağ üzerinden güvenli bir şekilde dosya aktarmak için şirketin yerleşik VPN kurulumunu kullanmanız gerekeceğini önermeniz gerekebilir.
Belirli iş görevleriniz için gereken herhangi bir donanım veya yazılımdan bahsedin. Muhtemelen bir masaya veya bilgisayar koltuğuna ihtiyacınız yoktur, ancak örneğin birkaç haftada bir ofise getirilmesi ve yazdırılması gereken çok sayıda öğeniz varsa, örneğin yazıcı kağıdı ve mürekkebi hakkında soru sorabilirsiniz. Veya iş bilgisayarınız evde ihtiyaç duyacağınız belirli bir yazılımı çalıştırıyorsa, bunu da talep etmeniz gerekir.
VPN'ler ve diğer uzaktan erişim yazılımları bu durumda faydalı olacaktır. Ev bilgisayarınız için yazılım kopyaları istemek yerine, uzaktan erişim programlarının iş bilgisayarınızı evden kullanmanıza izin verdiğini açıklayabilirsiniz; ek yazılım lisansı veya kurulumu gerekmez.
Ek Güvenceler
İşinizle ilgili, özellikle telekomünikasyon için uygun olan gerçekleri ve üretken ve hesap verebilir kalma stratejilerinizi ekleyin.
Örneğin, haftalık durum raporlarını e-postayla göndermekten ve anlık mesajlaşma yoluyla kullanılabilirliği sürdürmekten bahsedebilirsiniz.
