Metin verileri bir Google e-tablosuna aktarıldığında veya kopyalandığında, bazen metin verileriyle birlikte fazladan boşluklar eklenir.
Bir bilgisayarda, sözcükler arasındaki boşluk boş bir alan değil, bir karakterdir ve bu fazladan karakterler, verilerin bir çalışma sayfasında nasıl kullanıldığını etkileyebilir - örneğin birden çok veri hücresini bir araya getiren BİRLEŞTİR işlevinde olduğu gibi. bir.
İstenmeyen boşlukları kaldırmak için verileri manuel olarak düzenlemek yerine, kelimeler veya diğer metin dizeleri arasındaki fazladan boşlukları kaldırmak için TRIM işlevini kullanın.
Google E-Tablolar'ın KESME İşlevi
Bir işlevin sözdizimi, işlevin düzenine atıfta bulunur ve işlevin adını, parantezlerini ve bağımsız değişkenlerini içerir.
TRIM işlevinin sözdizimi:
TRIM(metin)
TRIM işlevi için argüman şudur:
Metin (Gerekli)
Bu, boşlukları kaldırmak istediğiniz verilerdir. Bu şu olabilir:
- Kırpılacak gerçek veriler.
- Çalışma sayfasındaki metin verilerinin konumuna hücre başvurusu.
Kırpılacak gerçek veri text argümanı olarak kullanılıyorsa, tırnak içine alınmalıdır.
Özel Yapıştır ile Orijinal Verileri Kaldırma
Kırpılacak verinin konumuna yönelik hücre başvurusu text argümanı olarak kullanılıyorsa, işlev orijinal veriyle aynı hücrede bulunamaz.
Sonuç olarak, etkilenen metin çalışma sayfasındaki orijinal konumunda kalmalıdır. Bu, büyük miktarda kırpılmış veri varsa veya orijinal veriler önemli bir çalışma alanında bulunuyorsa sorunlara neden olabilir.
Bu sorunu aşmanın bir yolu, değerleri yalnızca veriler kopyalandıktan sonra yapıştırmak için Özel Yapıştır kullanmaktır. Bu, TRIM işlevinin sonuçlarının orijinal verilerin üstüne yapıştırılabileceği ve ardından TRIM işlevinin kaldırılabileceği anlamına gelir.
Örnek: TRIM İşleviyle Fazla Boşlukları Kaldırın
Bu örnek, aşağıdakiler için gerekli adımları içerir:
- Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, çalışma sayfasındaki 1 ila 3. satırlardaki üç metin satırı arasındaki fazladan boşlukları kaldırın.
- Kopyala ve özel yapıştırın.
- Fazladan boşlukları kaldırmak için TRIM işlevini kullanın.
İlk üç satırdaki orijinal verileri değiştirmek için kullanılan
Öğretici Verileri Girme
Kaldırılması gereken ek boşluklar içeren metin içeren bir Google E-Tablosu açın veya aşağıdaki satırları kopyalayıp A1'den A3'e kadar olan hücrelere bir çalışma sayfasına yapıştırın.
- Kendi verilerinizi kullanıyorsanız, kırpılan verilerin bulunmasını istediğiniz çalışma sayfası hücresini seçin.
- Bu örneği izliyorsanız, onu TRIM işlevine gireceğiniz ve düzenlenen metnin görüntüleneceği etkin hücre yapmak için A6 hücresini seçin.
-
Eşittir işaretini (=) ve ardından işlevin adını yazın (TRIM).
Siz yazarken, T harfiyle başlayan işlevlerin adlarıyla birlikte otomatik öneri kutusu görünür. TRIM göründüğünde kutuda, işlev adını girmek ve A6 hücresine yuvarlak parantez açmak için fare işaretçisiyle isme tıklayın.
Image - TRIM işlevi için bağımsız değişken, açık yuvarlak parantezden sonra girilir.
Fonksiyonun Argümanına Girme
Google E-Tablolar, Excel'in yaptığı gibi bir işlevin bağımsız değişkenlerini girmek için iletişim kutuları kullanmaz. Bunun yerine, işlevin adı bir hücreye yazıldığında açılan bir otomatik öneri kutusu vardır.
-
Bu hücre referansını metin argümanı olarak girmek için çalışma sayfasındaki A1 hücresine tıklayın.
Image -
Fonksiyonun argümanından sonra bir kapanış yuvarlak ayracı girmek ve işlevi tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın.
Image - A1 hücresindeki metin satırı A6 hücresinde görünmelidir, ancak her sözcük arasında yalnızca bir boşluk olmalıdır. A6 hücresine tıkladığınızda, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda =TRIM (A1) işlevinin tamamı görünür.
Doldurma Tutamacıyla İşlevi Kopyalama
Doldurma tutamacı, A6 hücresindeki TRIM işlevini A2 ve A3 hücrelerindeki metin satırlarından fazladan boşlukları kaldırmak için A7 ve A8 hücrelerine kopyalamak için kullanılır.
- Hücreyi seçin A6 aktif hücre yapmak için.
- Fare imlecini A6 hücresinin sağ alt köşesindeki siyah karenin üzerine getirin; işaretçi artı işaretine dönüşecektir.
-
Sol fare düğmesini basılı tutun ve doldurma tutamacını aşağı A8 hücresine sürükleyin.
Image - Fare düğmesini bırakın. A7 ve A8 hücreleri, A2 ve A3 hücrelerinden kesilmiş metin satırları içermelidir.
Özel Yapıştır ile Orijinal Veriler Nasıl Kaldırılır
A1 ile A3 arasındaki hücrelerdeki orijinal veriler, paste special'ın paste değerleri seçeneği kullanılarak, kırpılan verileri etkilemeden kaldırılabilir A1 ila A3 hücrelerindeki orijinal verilerin üzerine yapıştırmak için.
Bunu takiben, A6 ile A8 arasındaki hücrelerdeki TRIM işlevleri de artık gerekmedikleri için kaldırılacaktır.
REF! hatalar: değerleri yapıştır yerine normal bir kopyala ve yapıştır işlemi kullanırsanız, TRIM işlevleri A1 hücrelerine yapıştırılır A3'e, bu da çalışma sayfasında çok sayıda REF! hatasının görüntülenmesine neden olur.
- Çalışma sayfasında A6 ile A8 arasındaki hücreleri vurgulayın.
- Klavyede Ctrl+ C veya Edit > tuşlarını kullanarak bu hücrelerdeki verileri kopyalayın Menülerden Kopyala. Üç hücre, kopyalandıklarını belirtmek için kesikli bir kenarlıkla çerçevelenmelidir.
- Hücre seç A1.
-
Seç Düzenle > Özel yapıştır > Yalnızca değerleri yapıştır YalnızcaTRIM işlevi A1 ile A3 arasındaki hücrelerde sonuçlanır.
Image - Kırpılan metin, A1 ila A3 arasındaki hücrelerin yanı sıra A6 ila A8 arasındaki hücrelerde de bulunmalıdır
- Çalışma sayfasında A6 ile A8 arasındaki hücreleri vurgulayın.
- Üç TRIM işlevini silmek için klavyedeki Delete tuşuna basın.
- Kırpılan veriler, işlevleri sildikten sonra A1 ila A3 hücrelerinde hala mevcut olmalıdır.
