Bir adres-mektup birleştirme işleminde Excel elektronik tablolarını kullanırken, birçok kullanıcı ondalık sayıları veya diğer sayısal değerleri içeren alanları biçimlendirmede sık sık zorluk yaşar. Alanlarda bulunan verilerin doğru şekilde eklendiğinden emin olmak için, kaynak dosyadaki veriler değil, alan biçimlendirilmelidir.
Maalesef Word, sayılarla çalışırken görüntülenen ondalık basamak sayısını değiştirmeniz için bir yol sağlamaz. Bu sınırlamayı aşmanın yolları olsa da en iyi çözüm, birleştirme alanına bir anahtar eklemektir.
Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Word, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ve Word 2010 için geçerlidir.
Anahtar Nedir?
Alan kodu anahtarları, bir belgede birleştirdiğiniz sonuç verilerini değiştirmenize olanak tanır. Word'de iki tür anahtar vardır:
- Genel anahtarlar, verileri biçimlendirmenize yardımcı olur. Örneğin, büyük harfleri seçmek için genel bir anahtar kullanabilirsiniz.
- Alan anahtarları alana özeldir ve uygulandıkları alanların davranışını değiştirir.
Tüm anahtarlar ters eğik çizgi ile başlar, ardından işlevini açıklayan bir karakter (veya karakterler) gelir. Sayısal Resim Alanı Anahtarı (), sayısal bir sonucun görüntülenmesini belirler.
Sayısal Anahtar İşlevi Nasıl Gerçekleştirilir
Word postanızda kaç ondalık basamak görüntüleneceğini belirtmek için Sayısal Resim Alanı Anahtarını () kullanmayı öğrenin birleştirme.
Bir alanın sonucu bir sayı değilse, bu anahtarın etkisi yoktur.
-
Adres mektup birleştirme ana belgesi açıkken, alan kodlarını görüntülemek için Alt + F9 tuşlarına basın.
Alan kodu {MERGEFIELD “fieldname” } gibi görünecek.
Image -
Doğrudan alan adının etrafındaki alıntıdan sonra ve ardından: yazın
- 0 yuvarlatılmış tam sayılar için
- 0.00 (veya sayıyı üç ondalık basamağa yuvarlamak istiyorsanız 0.000 yerler vb.)
- , 0 binlik ayırıcılı yuvarlatılmış tam sayılar için
Sayıyı iki ondalık basamağa yuvarlamak istiyorsanız
Image - Alan anahtarınızı ekledikten sonra, alan kodları yerine alanları görüntülemek için Alt + F9 tuşlarına basın.
Sayınız belirttiğiniz ondalık basamağa yuvarlanmış olarak görünecektir. Hemen görüntülenmezse, belgeyi araç çubuğuna küçülterek ve yeniden açarak yenileyin. Alan değeri hala doğru görüntülenmiyorsa belgeyi yeniden yenilemeniz veya belgenizi kapatıp yeniden açmanız gerekebilir.
