Büyük Tabloları Özetlemek için Excel'in DGET İşlevini Kullanın

İçindekiler:

Büyük Tabloları Özetlemek için Excel'in DGET İşlevini Kullanın
Büyük Tabloları Özetlemek için Excel'in DGET İşlevini Kullanın
Anonim

DGET işlevi, Excel'in veritabanı işlevlerinden biridir. Bu işlev grubu, bir veya daha fazla ölçüte dayalı belirli bilgileri döndürerek büyük veri tablolarından bilgileri özetler. Belirttiğiniz koşullarla eşleşen tek bir veri alanı döndürmek için DGET işlevini kullanın.

Bu makaledeki talimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 için geçerlidir; Microsoft 365 için Excel, Excel Online, Mac için Excel, iPad için Excel, iPhone için Excel ve Android için Excel.

DGET Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenler

Bir işlevin sözdizimi, Excel'in isteğinizi yürütmek için kullandığı yapıdır.

DGET işlevinin sözdizimi ve bağımsız değişkenleri şunlardır:

Tüm veritabanı işlevleri aynı üç bağımsız değişkene sahiptir:

  • Veritabanı (gerekli): Veritabanını içeren hücre başvurularının aralığını belirtir. Alan adları aralığa dahil edilmelidir.
  • Field (gerekli): İşlev tarafından hesaplamalarında hangi sütunun veya alanın kullanılacağını gösterir. Alan adını veya sütun numarasını yazarak bağımsız değişkeni girin.
  • Criteria (gerekli): Belirtilen koşulları içeren hücre aralığını listeler. Aralık, veritabanından en az bir alan adı ve işlev tarafından değerlendirilecek koşulu belirten en az bir başka hücre referansı içermelidir.

Bir Ölçütü DGET ile Eşleştirme

Bu öğreticide gösterilen örnek, belirli bir ay için belirli bir satış temsilcisi tarafından verilen satış siparişlerinin sayısını bulmak için DGET işlevini kullanır.

Image
Image

Bu öğreticiyi takip etmek için yukarıdaki resimde gösterilen verileri boş bir Excel çalışma sayfasına girin.

Kriterleri Seçin

DGET'in yalnızca belirli bir satış temsilcisine ait verilere bakmasını sağlamak için, 3. satırdaki Satış Temsilcisi alan adı altına bir temsilcinin adını girin. E3 hücresine, ölçütleri yazın Harry.

Image
Image

Veritabanına bir ad verin

Veritabanı gibi geniş veri aralıkları için adlandırılmış bir aralık kullanmak, bu bağımsız değişkeni işleve girmeyi kolaylaştırır ve yanlış aralığın seçilmesinden kaynaklanan hataları önler.

Adlandırılmış aralıklar, hesaplamalarda veya çizelgeler veya grafikler oluştururken aynı hücre aralığı sıklıkla kullanıldığında yararlıdır.

  1. Aralığı seçmek için çalışma sayfasında D6 ile F12 arasındaki hücreleri vurgulayın.
  2. İmleci Ad Kutusuna yerleştirin.

  3. Tür SatışVerileri.

    Image
    Image
  4. Adlandırılmış aralığı oluşturmak için Enter tuşuna basın.

DGET İşlevini Girin

Artık DGET işlevine girmeye ve işlev argümanlarıyla birlikte formülü oluşturmaya hazırsınız.

  1. Hücreyi seçin E4. Bu, işlevin sonuçlarının görüntüleneceği yerdir.
  2. Seç İşlev Ekle (Formül Çubuğunun solunda bulunan fx simgesi) İşlev Ekle iletişim kutusunu açmak için. Mac için Excel'de Formül Oluşturucu açılır.
  3. Bir işlev ara metin kutusuna DGET yazın ve GO öğesini seçin.

    Image
    Image
  4. Bir işlev seçin listesinde DGET işlevini seçin ve OK öğesini seçin. İşlev Ekle'yi seçtiğiniz Mac için Excel hariç.
  5. İmleci Veritabanı metin kutusuna yerleştirin.

  6. Satış Verilerini Girin.
  7. İmleci Alan metin kutusuna yerleştirin.
  8. Sipariş. Girin
  9. İmleci Ölçüt metin kutusuna yerleştirin.
  10. Aralığı girmek için çalışma sayfasında D2 ile F3 arasındaki hücreleri vurgulayın.

    Image
    Image
  11. Tamam seçeneğini belirleyin. Bitti'yi seçtiğiniz Mac için Excel'den alıntı.
  12. Yanıt 217, E4 hücresinde görünür.

    Image
    Image
  13. Bu, Harry tarafından verilen satış siparişlerinin sayısıdır.

DEĞER hataları, alan adları veritabanı bağımsız değişkenine dahil edilmediğinde oluşur. Bu öğretici için, D6 ila F6 arasındaki hücrelerdeki alan adları, SalesData adlı adlandırılmış aralığa dahil edilmelidir.

Önerilen: