PowerPoint'te Gantt Grafiği Nasıl Yapılır

İçindekiler:

PowerPoint'te Gantt Grafiği Nasıl Yapılır
PowerPoint'te Gantt Grafiği Nasıl Yapılır
Anonim

Bilinmesi Gerekenler

  • PowerPoint'te bir Gantt grafiği oluşturma, slaytta yığılmış bir çubuk grafiği düzenleyerek ve bir dizi çubuğu görünmez yaparak yapılır.
  • Slaydı şablon olarak kaydedebilir ve Insert> Chart > altındaki verileri düzenleyerek yeniden kullanabilirsiniz. Verileri Düzenle.

Bu makalede, PowerPoint'te bulunan araçları kullanarak nasıl bir tasarım yapılacağını açıklayacağız ve diğer seçenekleri kısaca tartışacağız.

PowerPoint'te Gantt Grafiği Nasıl Yapılır

Bir Gantt şeması, Henry Gantt'ın adını taşır ve bir görevin bölümlerini tamamlamak için gereken süreyi görsel olarak ortaya koyar. PowerPoint'te nasıl bir tane oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır.

  1. PowerPoint'te boş bir slayt açın, ardından Insert > Chart öğesini seçin.
  2. Açık menüde, Bar> Yığılmış Grafik öğesini seçin. Slaytta veri eklemek için bir tablo içeren örnek bir grafik otomatik olarak oluşturulacaktır.

    Image
    Image
  3. Projenizin her aşamasına bir satır verin ve Sütunları Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi ve Süre olarak adlandırın. Şimdilik Süreyi boş bırakın.

    Grafik, alt kısımdaki üst çubuğa ilişkin verilerle yüklenir, bu da kafa karıştırıcı olabilir. Bir satırı değiştirdiğinizde otomatik olarak güncellenir, böylece çalışmanızı kontrol edebilir ve satırlarınızın doğru sırada olduğundan emin olabilirsiniz.

  4. Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi sütunlarını vurgulayın, ardından sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin. Açılan pencerede kategoriden Tarih ve tercih ettiğiniz formatı seçin.

    Image
    Image

    Dikkat edin, biçimi "zaman" olarak da ayarlayabilirsiniz. Tek bir gün için bir Gantt grafiğine ihtiyacınız varsa bunun yerine bunu kullanın.

  5. Her görev için başlangıç ve bitiş tarihini ekleyin. Grafik, verilerinizdeki değişikliği henüz yansıtmayacak, bu nedenle tüm çubukların aynı göründüğünden endişelenmeyin.
  6. "Süre" altındaki ilk hücreye =$C2-$B2 formülünü yazın ve Sekme tuşuna basın. Ardından sağ alt köşedeki küçük kareyi ("doldurma tutamacı") kullanın ve grafiğinizdeki son aşamaya ulaşana kadar bunu aşağı sürükleyin. Süre otomatik olarak doldurulacaktır.
  7. Slayttaki grafiğinize tıklayın, Filtre simgesini seçin, "Bitiş Tarihi"nin işaretini kaldırın ve Uygula'yı tıklayın. Bu seçenek, çubukları eşit tutmak yerine sendeler.

    Image
    Image
  8. başlangıç tarihi ” çubuklarını seçin. Birini seçerseniz, hepsini vurgulayacaktır. Sağ tıklayın, Doldur öğesini seçin ve Dolgusuz öğesini seçin.

    Image
    Image

    Her görevi renkle kodlamak istiyorsanız, çubuğa çift tıklayın, o parça için biçimlendirme menüsünü açacaksınız.

  9. Bu seçenek, o çubukları görünmez kılar.

    Image
    Image

Gantt Grafiklerini Manuel Olarak mı Oluşturmalıyım yoksa Eklenti Kullanmalı mıyım?

Bu işlem biraz zaman alabilirken, Microsoft Office için bunları oluşturmayı otomatikleştirecek birkaç eklenti olduğunu unutmayın; sen gerekli verileri doldurursun, gerisini onlar halleder.

Bununla birlikte, bulduğumuz eklentilerin çoğu yazılım yerine aboneliklerdi ve bazıları yılda 149$'a kadar çıktı. Bu çizelgeleri düzenli olarak yapmıyorsanız veya daha karmaşık grafikler tasarlamıyorsanız, muhtemelen onları biçimlendirmeniz daha iyi olur.

Daha uygun bir seçenek, bu süreçten bir kez geçmek, sonuçları kaydetmek ve ardından slaydı kopyalamak ve yeni bir grafiğe ihtiyacınız olduğunda verileri düzenlemektir. Bunu yapmak için File> Bir Kopyasını Kaydet adresine gidin ve ona farklı bir ad verin. Ardından Chart> Verileri Düzenle'ye gidin ve bilgilerinizi gerektiği gibi gözden geçirin.

SSS

    Excel'de nasıl Gantt grafiği yapabilirim?

    Excel'de Gantt grafiği işlevi yoktur, ancak görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini göstermek için yığılmış çubuk grafik kullanarak birini özelleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için verilerinizi seçin ve Insert> Çubuk Grafik Ekle> Yığınlanmış Çubuk grafiğine gidin. Yığılmış çubuk grafiğin Gantt grafiği gibi görünmesini sağlamak için ilk veri serisini tıklayın ve Format > Shape Fill > adresine gidin Dolgu Yok

    Google E-Tablolar'da nasıl Gantt grafiği yapabilirim?

    Google E-Tablolar'da bir Gantt grafiği oluşturmak için bir proje takvimi oluşturacak, bir hesaplama tablosu oluşturacak ve ardından Gantt grafiğini oluşturacaksınız. Gantt grafiğini oluşturmak için hesaplama tablosundaki tüm hücreleri seçin ve Insert> Chart; Başlangıç Günü ve Toplam Süre adlı yeni bir grafik göreceksiniz. Bunu tabloların altına yerleştirin, seçin, Grafik Düzenle öğesini seçin ve ardındanöğesini seçin. Yığılmış çubuk grafik Özelleştir > Series > Tüm Serilere Uygula seçeneğine gidin> Güne Başla Seçin Renk > Yok

Önerilen: