Bilinmesi Gerekenler
- Tam adları vurgulayın, ardından Veri sekmesine gidin ve Sütuna Metin öğesini seçin. Sınırlandırılmış öğesini seçin, ardından bir sınırlayıcı seçin ve bir hedef belirleyin.
- Alternatif olarak, boş bir hücre seçin ve adı almak için SOL işlevini ve soyadını almak için SAĞ işlevini kullanın.
- Veya, boş bir hücre seçin ve ilk kaydın adını yazın, ardından Data> Flash Fill seçeneğine gidin. Sonraki hücrede soyadıyla tekrarlayın.
Bu makalede, Microsoft Excel'de adların ve soyadların nasıl ayrılacağı açıklanmaktadır. Talimatlar Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 ve 2013 için geçerlidir.
Metni Sütunlara Dönüştürerek Excel'de Ayrı Adlar
Excel, size verilerinizi düzenli tutma yeteneği veren birden fazla işleve ve özelliğe sahiptir. Örneğin, Metni Sütunlara Dönüştür: adlı bir özelliği kullanarak adları ve soyadlarını bölebilirsiniz.
-
Ayırmak istediğiniz verileri içeren Excel dosyasını açın.
Image -
Ayırmak istediğiniz verileri seçin, bu durumda Tam Adlar listesi.
Image Verileriniz başlık içeriyorsa bunları seçmeyin, aksi takdirde Excel başlıklardaki verileri de ayırmaya çalışır.
-
Veri sekmesini seçin.
Image -
Şeritte Metin Sütuna seçeneğini belirleyin.
Image -
Sınırlandırılmış öğesini seçin, ardından Sonraki öğesini seçin.
Image -
Verilerinizin sahip olduğu sınırlayıcı türünü seçin, ardından Sonraki öğesini seçin. Sınırlayıcı seçeneğiniz listede yoksa Diğer öğesini seçin ve sağlanan metin alanına kullanmak istediğiniz sınırlayıcıyı girin.
Image Veri kümemizde veriler boşluklarla ayrılmıştır, bu nedenle sınırlayıcı olarak Boşluklar onay kutusunu işaretleyeceğiz.
-
Varsayılan olarak Excel, mevcut verilerin üzerine yazacaktır. Verilerinizin üzerine yazılmasını istemiyorsanız, Hedef değerini değiştirmeniz gerekecektir. Hedef alanını seçin ve bir hedef belirleyin.
Image -
Hedefinizi onayladıktan sonra Bitir öğesini seçin.
Image -
Excel, verilerinizi hedef hücrelere yerleştirir.
Image
Excel Formüllerini Kullanarak Adı ve Soyadı Böl
Bu yöntem biraz daha karmaşıktır, ancak formülü kullanarak tam olarak hangi verileri çıkaracağınızı belirttiğiniz için verileri ayırma açısından daha fazla esneklik sağlar.
İstenen verilere ulaşmak için sol işlevi, sağ işlevi ve arama işlevini kullanacaksınız.
Formülleri kullanırken, Adı ve Soyadı'nı ayırmak için farklı formüller kullanmanız gerekecek ve bu, orijinal verilerin biçimine bağlı olacaktır.
-
Ayırmak istediğiniz verileri içeren Excel dosyasını açın.
Image -
Ad veya Soyadı istediğiniz hücreyi seçin. Bu adımlar için veri setimiz "Ad + Boşluk + Soyadı" şeklinde formatlanmıştır. Bu nedenle, Adı almak için SOL işlevini ve Soyadı almak için SAĞ işlevini kullanacağız.
Veri kümeniz farklı bir biçimdeyse veya farklı bir sınırlayıcıya sahipse, formülü buna göre ayarlamanız gerekir.
-
Ad için formülü girin ve Enter tuşlarına basın.
=SOL(A2, ARAMA(" ", A2)-1)
Image -
Sonraki hücrede, Soyadı almak için formülü girin ve Enter tuşlarına basın.
=SAĞ(A2, UZUNLUK(A2)-ARA(" ", A2))
Image -
Formüllerin olduğu iki hücreyi de seçin.
Image -
Seçili hücrelerin sağ alt köşesine çift tıklayın. Bu, formülü dosyanın son kaydına kadar uzatacaktır.
Image
Flash Fill Kullanarak Excel'de Adları Böl
Bu yöntem muhtemelen en basit olanıdır, ancak yalnızca Microsoft Excel 2016 ve sonraki sürümlerde kullanılabilir.
Bu yöntem Microsoft Excel 2013 veya Excel'in daha eski sürümlerinde desteklenmez.
-
Ayırmak istediğiniz verileri içeren Excel dosyasını açın.
Image -
İlk adları listelemek istediğiniz bir hücre seçin ve ilk kaydın adını manuel olarak yazın.
Image -
Veri sekmesini seçin.
Image -
Seç Flash Dolgu.
Image -
Excel, dosyanızın geri kalan kayıtlarındaki adları otomatik olarak dolduracaktır.
Image -
Sonraki hücreye, verilerinizin ilk kaydının soyadını manuel olarak yazın.
Image - 3. ve 4. adımları tekrarlayın
-
Excel, dosyanızın geri kalan kayıtlarındaki soyadlarını otomatik olarak dolduracaktır.
Image
