Belge oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanmanın bir dezavantajı, her bir belgeyi ayrı ayrı oluşturmaktan daha fazla hata yapma riskinizdir. Bu sık adres mektup birleştirme hatalarını sonlandırmadan ve baskıya göndermeden önce kontrol edin.
Alt Satır
Başarılı bir adres mektup birleştirme için gereken tüm gerekli bilgileri girip girmediğinizi iki kez kontrol edin. Belgenizi oluştururken bir alanı gözden kaçırmak nispeten kolaydır. Adreslere ve daha da önemlisi posta kodlarına özellikle dikkat edin. Ayrıca arka arkaya birkaç alan eklediğiniz selamlama satırlarının veya diğer alanların tümünün doğru doldurulduğundan emin olmalısınız.
Doğruluk
Bu sağduyu gibi görünse de, doğruluğunu kontrol etmedikleri için kaç kişinin adres mektup birleştirmelerini mahvettiğini görünce şaşıracaksınız. Adres mektup birleştirmenizin doğru olduğundan emin olmak için, doğru alanları doğru yerlere eklediğinizden emin olmanız gerekir. Benzer adlara sahip alanlarınız varsa, yanlış olanı eklemek çok kolaydır. Bu hatayı sık sık yaptığınızı fark ederseniz, ileride karışıklığı önlemek için alanlarınıza verdiğiniz adları yeniden değerlendirmek iyi bir fikirdir.
Alt Satır
Boşluk önemli bir faktördür. Bazen bir belgeye kaç boşluk girdiğinizi söylemek zordur. Adres mektup birleştirme alanlarının kullanılması, özellikle birbirine yakın olduklarında, bunu söylemeyi daha da zorlaştırır. Boşlukları tamamen atladığınızı bile görebilirsiniz. Tüm alanlar arasında boşluk olduğundan emin olmak için belgenizi kontrol etmeniz önemlidir. Aksi takdirde, nihai ürün birkaç büyük, okunaksız akıcı kelime içerecektir.
Noktalama
Aralıklara benzer şekilde, birçok kişi adres mektup birleştirme ile çalışırken noktalama işaretlerinin değerini ve önemini gözden kaçırır. Adres mektup birleştirme alanlarıyla çalışırken boşluk nedeniyle noktalama işaretlerini kaçırmak kolaydır. Arka arkaya birden çok adres mektup birleştirme alanınız olduğunda noktalama işaretlerini genellikle yanlış yerleştirdiğinizi, tamamen atladığınızı veya çift noktalama işareti eklediğinizi fark edeceksiniz.
Alt Satır
Metninizin biçimlendirmesi, Google'da "mektup birleştirmenin çalışmamasına" yol açan kritik hatalardan biridir. Adres mektup birleştirme alanlarınıza uygulanan biçimlendirmenin doğru olup olmadığını kontrol edin. İster acemi bir posta birleştirme, ister yüzlerce adres mektup birleştirmeyi tamamlamış olun, Adres Mektup Birleştirmeyi tamamlamadan önce adres mektup birleştirme alanlarınızı italik, altı çizili ve kalın biçimlendirme açısından kontrol etmeniz ve düzeltmeniz önemlidir.
Sarmalama
Hiçbir şekilde bu, bir adres mektup birleştirme işleminde oluşturabileceğiniz kapsamlı bir hata listesi değildir, ancak başlamak için mükemmel bir yerdir. Ayrıca, herhangi bir belgede meydana gelebilecek yazım hataları ve yazım yanlışları gibi diğer hataları da düzeltirseniz daha iyi olur.
