Bilinmesi Gerekenler
- Seçin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat ve ne tür bir belge oluşturmak istediğinizi seçin. Ardından, kimin alacağını seçmek için Alıcıları Seç öğesini seçin.
- Seç Birleştirme Alanı Ekle ve kullanmak istediğiniz tüm alanları ekleyin. İşlemi tamamlamak için Bitir ve Birleştir öğesini seçin.
- Alternatif olarak, birleştirilmiş belgenizi oluştururken daha fazla rehberli yardıma ihtiyacınız varsa Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı kullanın.
Microsoft Word'ün tüm sürümlerinde Adres Mektup Birleştirmeyi kullanmak, bir veri kaynağındaki verileri belgenizle birleştirir. Mektuplar, kataloglar, etiketler ve daha fazlası için mükemmeldir. İşte bu zaman kazandıran özelliği kullanmaya nasıl başlayacağınız.
Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Yapılır
Word'ün tüm güncel sürümlerinde, şeridin Postalar sekmesindeki Adres Mektup Birleştirme seçeneği, adres mektup birleştirme mektubu oluşturmada size yardımcı olur.
Başlamadan önce sıfırdan bir mektup oluşturun veya mevcut bir mektubu açın.
-
Postalar şeridinde
Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat öğesini seçin ve oluşturmak istediğiniz belgenin türünü seçin. Örneğin, harfleri, zarfları veya etiketleri seçebilirsiniz. Alternatif olarak, belgenizi oluşturma konusunda daha fazla yardım için Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı öğesini seçin.
Image -
Alıcıları postaya eklemek için Postalar şeridinde Alıcıları Seç seçeneğini belirleyin. Yeni bir alıcı veritabanı oluşturmayı seçebilirsiniz. Ayrıca mevcut bir listeyi veya Outlook kişilerini kullanmayı da seçebilirsiniz.
Image -
Adres Mektup Birleştirme Alıcıları kutusunda, adres mektup birleştirmeye dahil etmek istediğiniz kişileri seçmek için onay kutularını kullanın. Listeniz hazır olduğunda OK öğesini seçin.
Image -
Postalar şeridinde
Birleştirme Alanı Ekle öğesini seçin. Eklemek istediğiniz ilk alanı seçin. Alan adı, belgenizde imlecin bulunduğu yerde görünür. Dahil etmek istediğiniz her alanı ekleyerek tekrarlayın. Alternatif olarak, Adres Bloğu veya Tebrik Hattı gibi bir seçenek belirleyebilirsiniz.
Alanı çevreleyen metni düzenleyebilir ve biçimlendirebilirsiniz. Alana uygulanan biçimler, bitmiş belgenize aktarılacaktır. Mektubunuza alanlar eklemeye devam edebilirsiniz.
Image -
Mektuplarınızı yazdırmadan önce, hataları kontrol etmek için gözden geçirmelisiniz. Özellikle alanları çevreleyen boşluklara ve noktalama işaretlerine dikkat edin. Ayrıca doğru alanları doğru yerlere eklediğinizden emin olmak isteyeceksiniz.
Harfleri önizlemek için Postalar şeridinde Ön İzleme Sonuçları öğesini seçin. Belgede gezinmek için okları kullanın.
Image -
Belgelerinizden birinin verilerinde bir hata fark edebilirsiniz. Bu verileri birleştirme belgesinde değiştiremezsiniz. Bunun yerine, veri kaynağında düzeltmeniz gerekecek.
Bunu yapmak için, Postalar şeridinde Alıcı Listesini Düzenle öğesini seçin. Açılan kutuda, herhangi bir alıcınızın verilerini değiştirebilirsiniz. Alıcıları da sınırlayabilirsiniz. Birleştirme işleminden çıkarmak için alıcı adlarının yanındaki kutunun işaretini kaldırın ve Tamam'ı seçin.
Image -
Belgelerinizi inceledikten sonra, birleştirme işlemini tamamlayarak son haline getirmeye hazırsınız. Postalar şeridinde Son ve Birleştir düğmesini seçin. Tek tek belgeleri düzenlemeyi, mektupları yazdırmayı veya e-postayla göndermeyi seçebilirsiniz. Mektuplarınızı yazdırmayı veya e-postayla göndermeyi seçerseniz, bir aralık girmenizi isteyen bir istem görüntülenir. Tümünü, birini veya bir dizi bitişik harfi yazdırmayı seçebilirsiniz. Word, her biri için süreç boyunca size yol gösterecektir.
Image
