Aşağıdaki bilgiler macOS 10.14 (Mojave) için geçerlidir. Burada açıklanan üçüncü taraf uygulaması artık desteklenmiyor.
Bilinmesi Gerekenler
- Sayfalar Veri Birleştirme uygulamasını indirin ve posta verileriyle bir elektronik tablo hazırlayın. Pages'da bir şablon (zarf gibi) açın.
- Click Format > More, her bir yer tutucu metni vurgulayın, ardından Format >'ye tıklayın Gelişmiş > Yer Tutucu Metni Olarak Tanımla.
- Sayfalar Veri Birleştirme'yi açın ve ardından yer tutucu etiketler atayın, dışa aktarma dosyasının biçimini ve konumunu tanımlayın ve adres mektup birleştirmeyi çalıştırın.
Bu makalede, Sayfalarda adres mektup birleştirmenin nasıl oluşturulacağı açıklanmaktadır. Sayfaların yerleşik bir adres mektup birleştirme işlevi yoktur, bu nedenle aşağıdaki yöntem, Sayfa Veri Birleştirme adlı bir üçüncü taraf uygulamasına dayanır. Bu yöntem yalnızca macOS 14'te (Mojave) test edilmiştir ve uygulama artık geliştirme aşamasında değildir.
Form Dosyası Oluştur
Bu işlemin ilk kısmı Sayfalarda bir form dosyası oluşturmaktır:
- Sayfalar Veri Birleştirme uygulamasını indirin ve zip dosyasını açın. macOS, dosyayı PagesDataMergeApp adlı bir klasöre koyar.
- E-tablo veri dosyasındaki bilgilerle doldurulacak yer tutucu metnin her bir öğesini tanımlayın (aşağıya bakın), örneğin ad, soyadı ve adres. Format > More tıklayın.
- Zarfın üzerinde, FIRSTNAME ile başlayarak her bir yer tutucu metni vurgulayın.
- Üst menüde, Format > Advanced > Yer Tutucu Metni Olarak Tanımla öğesini tıklayın.
- Alttaki biçimlendirme menüsünde, Komut Dosyası Etiketi altına, bu yer tutucu metin alanı için bir ad yazın. Bu örnekte FIRSTNAME. kullanılmıştır.
-
E-tablodan içe aktarılacak verilere karşılık gelen her yer tutucu metin öğesi için 4. adımı tekrarlayın: LASTNAME, STREET,ŞEHİR, DEVLET, ZIP.
E-tablonuzda sütun başlıkları varsa, başlıkların yer tutucu metin adlarıyla eşleşmesi gerekmez (örneğin, FIRSTNAME ve LASTNAME).
Veri Dosyasını Rakamlarla Aç
Numaralarda, 2. adımda tanımlanan yer tutucu metni dolduracak adlar ve adreslerle elektronik tabloyu açın. Adres mektup birleştirmeye dahil etmek istediğiniz verileri içeren tüm hücreleri seçin. Adres mektup birleştirme uygulaması yalnızca bu adımda seçtiğiniz öğeleri içe aktarır.
Yer Tutucu Etiketleri Ata
Ardından, uygulamaya hangi alanların hangi veri bitlerine karşılık geldiğini ve verileri nerede bulacağını söyleyeceksiniz.
-
Pages Data Merge adlı sıkıştırılmamış uygulama dosyasına çift tıklayarak Pages Data Merge'ı açın.
Uygulama, adres mektup birleştirme oluşturmak için kullanacağınız her ayar için sayılarla etiketlenmiştir.
Image - Uygulamada 1 öğesinin yanında, menüyü tıklayın ve Seçim Numaraları Tablosu öğesini seçin. İçe Aktar'a tıklayın. İlk satır çekilir ve görüntülenir.
- İçe aktarılan ilk öğeyi seçin (bu durumda James adı).
- 2 yanında, açılır menüyü tıklayın ve FIRSTNAME yer tutucu etiketini seçin (tanımlanan ilk yer tutucu metin öğesi).
- Tüm öğelere yer tutucu etiketleri atanana kadar içe aktarılan her öğe için 2. ve 3. adımları tekrarlayın. Örneğin, Jones öğesini seçin ve açılır menüden LASTNAME öğesini seçin.
-
Uygulamada 3 öğesinin yanında, adres mektup birleştirmenin her zarf için kullanmasını istediğiniz dosya biçimini seçin. Bu örnekte Pages Document öğesini seçiyoruz. Diğer seçenekler:
- Microsoft Word Belgesi.
- MS Word Doc (şifreli).
- PDF Belgesi.
- PDF Belgesi (şifreli).
- EPUB.
- Biçimlendirilmemiş Metin.
Image
Dışa Aktarılan Dosyanın Formatını ve Konumunu Seçin
Uygulamada 4 öğesinin yanında, Klasörü Dışa Aktar seçeneğine tıklayın ve birleştirilmiş dosyaların kaydedileceği konumu seçin.
Uygulamadaki 5 Numara, adres mektup birleştirme ile ilgili bireysel e-postaları otomatik olarak göndermek için kullanabileceğiniz isteğe bağlı bir işlevdir.
Adres Mektup Birleştirmeyi Çalıştırın
Artık Pages belgesinden Numbers veri dosyasından içe aktarılan veri öğelerine yer tutucu etiketler atadığınıza göre, adres mektup birleştirmeyi çalıştırmaya hazırsınız.
Uygulamada 6 öğesinin yanında Başla seçeneğine tıklayın. Ön Sayfalar belgesini kullanarak bir veri birleştirme gerçekleştirmek istediğinizi onaylamanız istenir. Başla'a tıklayın.
Uygulama ile tasarladığınız adres mektup birleştirme AppleScript çalışır. Elektronik tablodaki her kişi için bir Pages belgesi oluşturulur ve adlar ve adreslerle doldurulur. Bunların her birinin açıldığını ve komut dosyası bir sonrakine geçmeden önce eklenen verileri göreceksiniz.
Her dosya, örneğin mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 vb. gibi kısa çizgiden sonra eklenen bir sayı ile zarf şablonundan sonra adlandırılır.
Komut dosyası tamamlandığında bir tamamlama iletişim kutusu görünür. Göster'yi tıklatırsanız, tek tek dosyaların kaydedildiği klasöre yönlendirilirsiniz.
