DSUM işlevi, belirlenen kriterleri karşılayan bir veri sütunundaki değerleri toplamak veya toplamak için kullanılır.
Bu talimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Mac için Excel 2019, Mac için Excel 2016, Mac için Excel 2011, Microsoft 365 için Excel ve Excel Online için geçerlidir.
DSUM İşlevine Genel Bakış
DSUM işlevi, Excel'in veritabanı işlevlerinden biridir. Bir veritabanı tipik olarak, tablodaki her satırın ayrı bir kaydı sakladığı büyük bir veri tablosu şeklini alır. Elektronik tablo tablosundaki her sütun, her kayıt için farklı bir alan veya türde bilgi depolar.
Veritabanı işlevleri, sayma, maks ve min gibi temel işlemleri gerçekleştirir, ancak bunlar, işlemin yalnızca seçili kayıtlara bakması ve veritabanındaki diğer kayıtları yok sayması için kullanıcının ölçüt belirlemesine olanak tanır.
DSUM Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenler
DSUM işlevinin sözdizimi:
Gerekli üç bağımsız değişken:
- Veritabanı sveritabanı içeren hücre başvurularının aralığını belirtir. Aralığa alan adlarını eklemelisiniz.
- Field, hesaplamalarında işlev tarafından hangi sütunun veya alanın kullanılacağını belirtir. Argümanı, alan adını Radius gibi tırnak içinde yazarak veya 3. gibi sütun numarasını girerek girin.
- The Criteria argümanı, kullanıcı tarafından belirtilen koşulları içeren hücre aralığıdır. Aralık, veritabanından en az bir alan adı ve işlev tarafından değerlendirilecek koşulu belirten en az bir başka hücre referansı içermelidir.
Excel'in DSUM İşlev Eğitimini Kullanma
Bu eğitici, örnek görüntünün Üretim sütununda listelendiği gibi toplanan özsu miktarını bulmak için kullanılır. Bu örnekte verileri filtrelemek için kullanılan ölçüt, akçaağaç ağacının türüdür.
Yalnızca siyah ve gümüş akçaağaçlardan toplanan özsu miktarını bulmak için, örnek resimde görüldüğü gibi veri tablosunu boş bir Excel çalışma sayfasının A1 ila E11 hücrelerine girin. Ardından, A2 ila E2 hücrelerindeki alan adlarını kopyalayın ve A13 ila E13 hücrelerine yapıştırın A13'teki alan adları E13, Criteria argümanının bir parçası olacaktır.
Kriterleri Seçme
DSUM'un yalnızca siyah ve gümüş akçaağaç ağaçlarının verilerine bakmasını sağlamak için, Akçaağaç alan adının altına ağaç adlarını girin.
Birden fazla ağaç için veri bulmak için, her ağaç adını ayrı bir satıra girin.
- A14 hücresine, ölçütü yazın, Siyah.
-
A15 hücresine, ölçütü yazın Silver.
Image -
D16 hücresine, DSUM işlevinin sağladığı bilgileri belirtmek için Gallon of Sap başlığını yazın.
Veritabanını Adlandırma
Veritabanı gibi geniş veri aralıkları için adlandırılmış bir aralık kullanmak, yalnızca işleve bağımsız değişken girmeyi kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda yanlış aralığın seçilmesinden kaynaklanan hataları da önleyebilir.
Adlandırılmış aralıklar, hesaplamalarda veya çizelgeler veya grafikler oluştururken aynı hücre aralığını sıklıkla kullanıyorsanız kullanışlıdır.
- Aralığı seçmek için çalışma sayfasında A2 - E11 arasındaki hücreleri vurgulayın.
- Çalışma sayfasında A sütununun üstündeki ad kutusuna tıklayın.
-
Adlandırılmış aralığı oluşturmak için ad kutusuna Ağaçlar yazın.
Image - Girişi tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın.
DSUM İletişim Kutusunu Kullanma
Bir işlevin iletişim kutusu, işlevin bağımsız değişkenlerinin her biri için veri girmek için kolay bir yöntem sağlar.
Veritabanı işlevleri grubu için iletişim kutusunun açılması, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunun yanında bulunan İşlev Sihirbazı düğmesine (fx) tıklanarak yapılır.
Son işlev şuna benzer:
=DSUM(Ağaçlar, "Üretim", A13:E15)
Excel Online, işlev iletişim kutuları içermez. Excel Online'ı kullanırken işlevi manuel olarak girmelisiniz.
- İşlev sonuçlarının görüntüleneceği konum olan E16 hücresine tıklayın.
- İşlev Ekle iletişim kutusunu getirmek için formül çubuğunun solundaki İşlev Ekle (fx) düğmesine tıklayın.
-
İletişim kutusunun üst kısmındaki İşlev ara kutusuna DSUM yazın.
Image - İşlevi aramak için Git düğmesine tıklayın. İletişim kutusu DSUM'u bulmalı ve bir İşlev Seç penceresinde listelemelidir.
-
DSUM işlevi iletişim kutusunu açmak için Tamam'a tıklayın. DSUM iletişim kutusu açıldığında, bağımsız değişkenleri tamamlayabilirsiniz.
Image - İletişim kutusunun Database satırına tıklayın.
- Aralık adını Ağaçlar satırına yazın.
- İletişim kutusunun Field satırına tıklayın.
- Satıra "Üretim" alan adını yazın. Tırnak işaretlerini eklediğinizden emin olun.
- İletişim kutusunun Criteria satırına tıklayın.
- Aralığı girmek için çalışma sayfasındaki seçili hücreleri A13 ile E15 arasında sürükleyin.
- DSUM işlevi iletişim kutusunu kapatmak ve işlevi tamamlamak için Tamam tıklayın.
Sonuç, siyah ve gümüş akçaağaç ağaçlarından toplanan galon özsuyu gösteren 152 olur ve E16 hücresinde görünmelidir.
C7 hücresine tıkladığınızda, işlevin tamamı (=DSUM (Ağaçlar, "Üretim", A13:E15 ) görünür çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda.
Tüm ağaçlar için toplanan özsu miktarını bulmak için normal SUM işlevini kullanabilirsiniz, çünkü işlevin içerdiği verileri sınırlamak için ölçüt belirtmeniz gerekmez.
