Belirlenen ölçütleri karşılayan bir veri sütunundaki değerleri toplamak için DCOUNT işlevinin nasıl kullanılabileceğini öğrenin.
Bu talimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Mac için Excel 2019, Mac için Excel 2016, Mac için Excel 2011, Microsoft 365 için Excel ve Excel Online için geçerlidir.
DCOUNT Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenler
DCOUNT işlevi, Excel'in veritabanı işlevlerinden biridir. Bu işlev grubu, büyük veri tablolarından bilgileri özetlemeyi kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Bunu, kullanıcı tarafından seçilen bir veya daha fazla kritere göre belirli bilgileri döndürerek yaparlar.
DCOUNT işlevinin sözdizimi:
=DCOUNT (veritabanı, alan, ölçüt)
Tüm veritabanı işlevleri aynı üç bağımsız değişkene sahiptir:
- Veritabanı: (gerekli) Veritabanını içeren hücre başvurularının aralığını belirtir. Alan adları aralığa dahil edilmelidir.
- Field: (gerekli) İşlev tarafından hesaplamalarında hangi sütunun veya alanın kullanılacağını gösterir. Argümanı, alan adını "Yarıçap" gibi tırnak işaretleri içinde yazarak veya 3. gibi sütun numarasını girerek girin.
- Criteria: (gerekli) Kullanıcı tarafından belirtilen koşulları içeren hücre aralığını listeler. Aralık, veritabanından en az bir alan adı ve işlev tarafından değerlendirilecek koşulu belirten en az bir başka hücre referansı içermelidir.
Bu örnekte, üniversite programlarının ilk yılında kayıtlı olan toplam öğrenci sayısını bulmak için DCOUNT kullanılacaktır.
Öğretici Verileri Girme
Eğitici, biçimlendirme adımlarını içermez. Çalışma sayfası biçimlendirme seçenekleriyle ilgili bilgiler bu Temel Excel Biçimlendirme Eğitiminde mevcuttur.
-
Aşağıdaki resimde görüldüğü gibi veri tablosunu D1 ila F15 arasındaki hücrelere girin.
Image - Hücreyi F5 boş bırakın. DCOUNT formülünün bulunacağı yer burasıdır. E5 hücresi, DCOUNT ile bulacağımız bilgileri belirtmek için Toplam: başlığına sahiptir.
- D2 - F2 arasındaki hücrelerdeki alan adları, işlevin Ölçüt bağımsız değişkeninin bir parçası olarak kullanılacaktır.
Kriterleri Seçme ve Veritabanını Adlandırma
Yalnızca birinci sınıf öğrencilerinin verilerine bakmak üzere DCOUNT almak için 3. satırdaki Yıl alan adının altına 1 sayısını girin.
Veritabanı gibi geniş veri aralıkları için adlandırılmış bir aralık kullanmak, yalnızca bu bağımsız değişkeni işleve girmeyi kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda yanlış aralığın seçilmesinden kaynaklanan hataları da önleyebilir.
Adlandırılmış aralıklar, hesaplamalarda veya çizelgeler veya grafikler oluştururken aynı hücre aralığını sıklıkla kullanıyorsanız çok kullanışlıdır.
- Aralığı seçmek için çalışma sayfasında D6 - F15 arasındaki hücreleri vurgulayın.
- Çalışma sayfasındaki A sütununun üstündekiad kutusuna tıklayın.
-
Adlı aralığı oluşturmak için ad kutusuna
Enrollment yazın.
Image - Girişi tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın.
DCOUNT İletişim Kutusunu Açma
Bir işlevin iletişim kutusu, işlevin bağımsız değişkenlerinin her biri için veri girmek için kolay bir yöntem sağlar.
Çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunun yanında bulunan işlev sihirbazı düğmesine (fx) tıklayarak veritabanı işlevleri grubu için iletişim kutusunu açabilirsiniz.
- İşlev sonuçlarının görüntüleneceği konum olan F5 hücresine tıklayın.
-
fx düğmesine tıklayın.
Image -
İletişim kutusunun üstündeki İşlev Ara penceresine DCOUNT yazın.
Image -
İşlevi aramak için Git düğmesine tıklayın. İletişim kutusu DCOUNT'u bulmalı ve Select a Function penceresinde listelemelidir.
Image -
DCOUNT işlevi iletişim kutusunu açmak için Tamam tıklayın.
Image - İletişim kutusunun Database satırına tıklayın.
- Aralık adını Enrollment satırına yazın.
- İletişim kutusunun Field satırına tıklayın.
- Satıra "Yıl" alan adını yazın. Tırnak işaretlerini eklediğinizden emin olun.
-
İletişim kutusunun Criteria satırına tıklayın.
- Aralığı girmek için çalışma sayfasında D2 ile F3 arasındaki hücreleri vurgulayın.
- DCOUNT işlevi iletişim kutusunu kapatmak ve işlevi tamamlamak için Tamam'a tıklayın.
